Si vous êtes auto-entrepreneur, vous connaissez cette petite anxiété en fin de mois ou de trimestre : “J’ai bien pensé à déclarer mon CA ?”
Les déclarations URSSAF ne sont pas compliquées. Mais elles sont régulières, et une seule oubliée peut coûter cher — même si votre chiffre d’affaires était zéro ce mois-là.
Voici ce qu’il faut retenir pour 2026.
Mensuel ou trimestriel : c’est vous qui choisissez (au départ)
Quand vous créez votre auto-entreprise, vous choisissez la périodicité de vos déclarations URSSAF :
- Mensuel : vous déclarez votre CA encaissé chaque mois, avant le dernier jour du mois suivant.
- Trimestriel : vous déclarez votre CA des 3 derniers mois, aux dates prévues.
La plupart des nouveaux auto-entrepreneurs choisissent le trimestriel pour alléger la charge administrative. C’est un choix valable, surtout au démarrage.
Les dates trimestrielles 2026 (à mettre dans votre agenda maintenant)
| Trimestre | CA à déclarer | Date limite |
|---|---|---|
| T1 2026 (Jan-Fév-Mars) | CA encaissé Jan → Mars | 30 avril 2026 |
| T2 2026 (Avr-Mai-Juin) | CA encaissé Avr → Juin | 31 juillet 2026 |
| T3 2026 (Juil-Aoû-Sep) | CA encaissé Juil → Sep | 31 octobre 2026 |
| T4 2026 (Oct-Nov-Déc) | CA encaissé Oct → Déc | 31 janvier 2027 |
Règle d’or : même si votre CA est zéro, vous devez déclarer. Vous entrez “0” et vous validez. Ne pas déclarer du tout, c’est ce qui déclenche les pénalités.
Ce qu’il se passe si vous oubliez
L’URSSAF n’envoie pas de rappel par courrier (ou seulement après coup). Si vous ne déclarez pas à la date prévue :
- Pénalité forfaitaire : 58,90€ par déclaration manquante, même si votre CA est zéro.
- Majoration de 5% sur les cotisations dues.
- Majoration de 0,2%/mois supplémentaire tant que c’est régularisé.
Après 24 mois sans paiement ni régularisation, l’URSSAF peut déclencher une procédure de radiation.
Pour une activité qui démarre doucement, c’est vite 100-200€ perdus pour un simple oubli.
Comment calculer vos cotisations à l’avance
Bonne nouvelle : le calcul est simple. Il suffit de multiplier votre CA encaissé par votre taux de cotisation.
Taux URSSAF 2026 selon votre activité :
| Activité | Taux |
|---|---|
| Vente de marchandises (BIC) | 12,3% |
| Prestations de services (BIC artisanal) | 21,2% |
| Professions libérales SSI | 25,6% |
| Professions libérales CIPAV | 23,2% |
Exemple concret : Vous êtes plombier (BIC artisanal). Vous avez encaissé 4 200€ au T2 2026. Cotisations estimées : 4 200€ × 21,2% = 890,40€
Connaître ce montant à l’avance vous permet de le mettre de côté au fur et à mesure. C’est beaucoup plus facile que de trouver 890€ en urgence le 31 juillet.
La bonne habitude : noter votre CA au fil de l’eau
Le piège classique : vous arrivez à la date de déclaration et vous ne savez plus exactement ce que vous avez encaissé ce trimestre. Vous cherchez dans vos relevés bancaires, vos emails, vos SMS de virements.
Ce qu’il faut mettre en place : noter chaque encaissement dès qu’il arrive. Que ce soit dans un carnet, un tableau, ou un logiciel dédié.
Si vous utilisez un logiciel de facturation, la somme de vos factures marquées “payées” vous donne directement votre CA encaissé de la période. Pas de calcul manuel, pas de risque d’oubli.
Le point sur les seuils 2026
Pour rester en régime micro-entrepreneur en 2026, votre CA annuel ne doit pas dépasser :
- 83 600€ pour les prestations de services (BIC ou BNC)
- 203 100€ pour la vente de marchandises
Si vous dépassez le seuil majoré en cours d’année (41 250€ pour les services), vous devenez redevable de la TVA immédiatement — dès le jour du dépassement.
C’est un point important à surveiller si votre activité décolle.
En résumé : ce que vous devez faire maintenant
- Vérifiez votre périodicité sur autoentrepreneur.urssaf.fr
- Mettez les 4 dates trimestrielles dans votre agenda (avec une alerte J-15)
- Notez votre CA encaissé chaque mois, même approximativement
- Réservez un pourcentage de chaque encaissement pour les cotisations (un compte séparé si possible)
Si vous utilisez un logiciel de gestion, certains calculent automatiquement le montant estimé à partir de votre CA saisi. Ça évite les mauvaises surprises en fin de trimestre.
Cet article est informatif. Pour toute question sur votre situation personnelle, consultez l’URSSAF ou un expert-comptable.
→ Pour suivre vos échéances URSSAF automatiquement : Mon Activité Claire